Artikel ini akan mengajarkan cara membuat drop-down list di Microsoft Excel, menggunakan fitur Data Validation. Bila diterapkan, fungsi Validasi Data berfungsi untuk membatasi data yang dimasukkan ke dalam sel target, dan mengharuskan pengguna memilih nilai dari daftar/list tertentu.
Fungsi ini sangat berguna dalam sejumlah kasus, mulai dari merencanakan jadwal liburan karyawan, monitor biaya dan pengeluaran, sampai manajemen proyek secara umum.
# Membuat Drop-Down List di Microsoft Excel
Untuk melakukan operasi ini, Kamu memerlukan setidaknya dua lembar Excel: untuk lembar kerja atau working sheet dan lembar Excel kosong untuk menyusun daftar atau list Kamu.
Langkah pertama adalah membuat daftar atau list Kamu. Untuk melakukan ini, pergilah ke lembar Excel yang kosong dan cantumkan item yang ingin Kamu sertakan di drop-down list Kamu. Daftarkan atau list item ini pada kolom A. Daftar ini bisa menjadi panjang, sepanjang yang Kamu inginkan dan dapat mencakup semua jenis informasi, seperti daftar umum berisi item Ya/Tidak (sering disingkat Y/N), Pass/Fail, daftar bernomor, dan tanggal.
Selanjutnya, kembali ke lembar kerja Kamu dan klik sel (atau beberapa sel) yang ingin Kamu validasi. Lalu, buka tab Data dan cari opsi Data Validation di bawah seksi Data Groups:
Lalu pergi ke Settings dan temukan kotak Allow. Pilih List dari menu drop-down:
# Mengisi Menu Drop-Down di Excel
Pergi ke worksheet Kamu dan pilih semua item yang ingin Kamu masukkan ke dalam daftar. Kolom Source pada dialog box akan secara otomatis mendaftarkan kolom saat Kamu memilihnya. Perhatikan bahwa jika Kamu memilih untuk menambahkan atau menghapus item dari daftar Kamu, Excel secara otomatis akan memperbarui validasi data:
Pastikan kotak drop-down dalam sel dipilih sehingga Kamu pasti bisa melihat panah drop-down di sebelah sel. Setelah selesai, klik OK.
Daftar drop-down Kamu seharusnya sekarang nampak di sel yang ditunjukkan dalam lembar kerja Kamu. Untuk menguji validasi data, coba masukkan data yang valid dan yang tidak valid ke dalam sel. Data yang valid harusnya terdaftar dengan benar, sementara data yang tidak valid (informasi yang tidak termasuk dalam daftar Kamu) harusnya memberikan notifikasi kesalahan.
# Membuat Drop-Down List Panjang di Excel
JIka Kamu ingin menambahkan data tertentu ke dalam drop-down list, namun lembar kerja Kamu terbatas, maka Kamu perlu mencoba untuk menambahkan kolom baru di bagian bawah.
0 komentar:
Posting Komentar